1. Registrering

Erklæringer, målebrev, matrikkelbrev og skjøter registreres i riktig arkivsak. Selv om arkivdelen er fullelektronisk oppbevarer vi likevel papirversjonen.

• I journalpostens merknadsfelt skrives følgende: Originaldokumentet oppbevares i arkivskap i arkivrom.
• Når vi mottar et tinglyst dokument registreres det på saksbehandler.

2. Arkivering og bevaring

• Det tinglyste dokumentet oppbevares i arkivskap i arkivrom.
• Dokumentene ordnes etter gnr og bnr.
• Når det tinglyste dokumentet arkiveres skrives følgende merknad på arkivsaken: Saken har journalposter som oppbevares på papir.
• Tinglyste erklæringer, målebrev, matrikkelbrev og skjøter bevares.