1. RegistreringErklæringer, målebrev, matrikkelbrev og skjøter registreres i riktig arkivsak. Selv om arkivdelen er fullelektronisk oppbevarer vi likevel papirversjonen.
- I journalpostens merknadsfelt skrives følgende: Originaldokumentet oppbevares i arkivskap i arkivrom.
- Når vi mottar et tinglyst dokument registreres det på saksbehandler.
2. Arkivering og bevaring
- Det tinglyste dokumentet oppbevares i arkivskap i arkivrom.
- Dokumentene ordnes etter gnr og bnr.
- Når det tinglyste dokumentet arkiveres skrives følgende merknad på arkivsaken: Saken har journalposter som oppbevares på papir.
- Tinglyste erklæringer, målebrev, matrikkelbrev og skjøter bevares.
|