|
LovverkKommuneloven §17-1 Interkommunalt samarbeidKommuner kan utføre felles oppgaver gjennom et interkommunalt samarbeid. Et interkommunalt samarbeid skal foregå gjennom et interkommunalt politisk råd, kommunalt oppgavefelleskap, vertskommunesamarbeid, interkommunalt selskap, aksjeselskap eller samvirkeforetak, en forening eller på en annen måte som det er rettslig adgang til. Kommuneloven §18-4 SamarbeidsavtaleNår det opprettes et interkommunalt politisk råd, skal det inngås en skriftlig samarbeidsavtale mellom alle deltakerne. Samarbeidsavtalen skal fastsette blant annet hvordan rådet skal oppløses og hvem som skal ha ansvaret for oppbevaringen av rådets arkiver etter at rådet er oppløst. Kommuneloven §19-1 Kommunalt oppgavefellesskapTo eller flere kommuner kan sammen opprette et kommunalt oppgavefellesskap for å løse felles oppgaver. Kommuneloven §19-4 SamarbeidsavtaleNår det opprettes et oppgavefellesskap, skal det inngås en skriftlig samarbeidsavtale mellom deltakerne i oppgavefellesskapet. Samarbeidsavtalen skal blant annet fastsette hvordan oppgavefellesskapet skal oppløses, og hvem som skal ha ansvaret for at oppgavefellesskapets arkiver blir oppbevart etter at oppgavefellesskapet er oppløst. Arkivlova §1 FøremålKommunen skal sikra at arkiv som har monaleg kulturell og forskingsmessig verdi eller som inneheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, blir tatt vare på og gjort tilgjengelege for ettertida.
Arkivrutine når Strand kommune er vertskommune1. Vertskommunen oppretter egen arkivdel og journalenhet i WebSak. 2. Dersom samarbeidet krever utvalg, må dette legges inn i møtebehandlingen i WebSak. 3. Vi bruker Strand kommune sine rutiner for registrering av inn og utgående post. 4. Ved avslutting av vertskommuneansvaret periodiseres og avsluttes arkivdelen i henhold til rutine for periodisering og avslutting.
|
