| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
KS SvarUt - KS Fiks meldingsformidler |
| Tatt i bruk: |
31.12.2016 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
KS FIKS-Meldingsformidler er en sentralisert løsning som formidler dokumenter mellom avsender og mottaker (innbyggere, organisasjoner eller næringsliv) via ulike kanaler.
Hensikten er å foreta en rimelig, effektiv og sikker formidling av post til innbyggere, næringsliv og andre mottakere.
Løsningen skal hente ut gevinster gjennom økt digitalisering av grensesnittet ut mot innbyggere og næringsliv og effektivisere formidling av ordinær brevpost.
Mottak av komplette dokumenter fra behandlingsansvarlige sammen med metainformasjon som inkluderer fødselsnummer, navn og adresse i henhold til Folkeregisteret, og videresending av dokumentet og metainformasjonen til godkjente meldingsformidlere og/eller til utskrift og postlegging som brevpost.
Den behandlingsansvarlige bestemmer formålet med behandlingen av personopplysningene og er bl.a. ansvarlig for at det foreligger et lovlig behandlingsgrunnlag for personopplysningene, at den behandling som behandlingsansvarlig gir anvisning på er i overensstemmelse med gjeldende lovgivning, og at behandlingen skjer i henhold til den behandlingsansvarliges sikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi.
Oppdragsgiver er behandlingsansvarlig for personopplysninger som benyttes i forsendelsene, herunder for opplysninger som er innhentet fra det sentrale folkeregisteret (DSF) i henhold til tillatelse fra Skattedirektoratet.
Databehandler behandler personopplysninger på vegne av, og i henhold til avtale med, den behandlingsansvarlige. Databehandler vil ikke tilføye, endre eller slette noen informasjon.
|
| Lisensinnehaver: |
|
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere i Strand kommune |
| Systemansvarlig: |
Kommunenes sentralforbund - KS SvarUt |
| Driftansvarlig: |
Kommunenes sentralforbund - KS SvarUt |
| Relasjon til andre system: |
Websak Fokus, Familia |
| Leverandør: |
KS SvarUt
svarut@ks.no |
| Merknader: |
Strand kommune er behandlingsansvarlig. KS er leverandør og har rollen som databehandler. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
19.04.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn og fødselsnummer |
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
