ELEKTRONISK ARKIVPLAN FOR STRAND KOMMUNE
FORMÅL
Formålet med arkivplanen til Strand kommune
Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Strand kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinene. Arkivplanen skal bidra til at Strand kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovas § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."
Administrasjonssjefen har arkivansvaret
Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Godkjent virksomhetsplan skal være med i kommunen sin årsplan. I kommunen er det administrasjonssjefen (rådmannen) som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta § 1-1).
Som administrasjonssjef i Strand kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen om å sette seg godt inn i og følge retningslinene i arkivplanen.
Strand kommune 11.01.2011
Jon Ola Syrstad
- rådmann -
Created by NXC AS