| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
ERV - Lønn |
| Tatt i bruk: |
31.12.2008 |
| Avsluttet dato: |
30.12.2013 |
| |
|
Utgåtte fagsystemer/arkiver |
|
| ERV - utgått økonomisystem |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Økonomi-, lønn og personaldokumentasjon |
| Lisensinnehaver: |
Strand kommune |
| Brukergrupper: |
Økonomiavdeling, lønn og personalavdeling, kommunalledere og virksomhetsledere |
| Systemansvarlig: |
Økonomisjef og lønningssjef |
| Driftansvarlig: |
Evry AS |
| Relasjon til andre system: |
Eyeshare (import leverandørfaktura), MS-excel (eventuell import av bilag og budsjett), forsystem til fakturering: IST, ProAktiv. Utgående filer til bank og inkassotjenester. |
| Leverandør: |
Evry AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
ASP Løsning |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Strand kommune hadde møte med Interkommunalt arkiv i Rogaland (IKA) 13.04.2015 for å se på om det er noen data som bør overleveres til IKA i forbindelse med at vi nå stenger ned ERV for godt fra 1. mai 2015.
Vi gikk da igjennom punkt 4-9 og 4-10 i kap IV «Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950» i lovdata og konkluderte med at det ikke er behov for Strand å avlevere noe da vi mener at det som kreves i §4-9 og §4-10 ligger i websak og/eller papir arkiv per i dag.
|
| Godkjent av: |
Laila Fiskå-Skjervik |
| Dato: |
11.06.2012 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
